Secretaresse / Administratief medewerker (m/v) 32-40 uur

De functie:

Je bent het visitekaartje van ons bedrijf maar ook de spin in het web van onze organisatie. Je ontvangt klanten en relaties en beheert de telefooncentrale, vaak ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten die wij graag een goed gevoel geven. Verder verwerk je de post en plan je afspraken efficiënt in. Ook controleer je werkbonnen, signaleer je onvolkomenheden en communiceer je deze met collega’s.

Werkzaamheden:

• ontvangst van klanten en relaties;
• het beheren van de telefooncentrale;
• het verwerken van de post;
• het efficiënt plannen van afspraken en het bewaken van agenda’s;
• het vastleggen van gegevens in het CRM-systeem;
• het bieden van ondersteuning bij de interne financiële administratie: je houdt je bezig met de facturatie en het debiteurenbeheer in samenspraak met onze accountant en directie.

Wij zijn op zoek naar:

Een enthousiast persoon die representatief en servicegericht is en die minimaal beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau. Je hebt oog voor detail, je bent accuraat, stressbestending en je werkt zelfstandig. De diverse Microsoft Office programma’s kennen geen geheimen voor jou.

Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal en je vindt het leuk om met mensen te communiceren, hetgeen je ook uitstekend kunt.

Wat bieden wij jou:

➡️Een mooi bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw leeftijd, kennis en ervaring.
➡️Pensioen voorziening.
➡️Informele werksfeer.
➡️Ruimte voor eigen inbreng.
➡️Een uitdagende baan voor 32 of 40 uur per week.

Je sollicitatie kan gericht worden aan:

Xelnet-ICT B.V.
T.a.v. Lex Voermans
Kennedyplein 1
4891 BC Rijsbergen
vacature@xelnet-ict.nl
Tel: 076 5963692

Rijsbergen